Se a sua empresa emite Notas Fiscais Eletrônicas pelo SEFAZ, você deve gerar o arquivo XML e enviar para o e-mail do seu cliente e para o seu contador.
Aconselhamos que você envie também um arquivo pdf para facilitar a vida do seu cliente.
Descrevemos aqui um processo para facilitar o envio e gestão dos arquivos XMLs.
1 - Crie um pasta com o nome de "NotasFiscaisEletronicas"
2 - Dentro desta pastas crie outras duas pastas:
NFEArquivoEmail
NFEEnviadoEmail
3 - No SEFAZ selecione a nota desejada e clique em Exportar.
3.1 - clique em "Arquivo XML"
3.2 - localize a pasta NotasFiscaisEletronicas\NFEArquivoEmail
3.3 - pressione "Exportar"
4 - Crie o seu e-mail anexe o arquivo xml e o pdf e envie para seu cliente com cópia para seu contador.
5 - Depois de enviado o e-mail, mova o arquivo xml para a pasta NFEEnviadoEmail.
É sempre importante manter o cadastro das pessoas que devem receber as suas notas no cliente.
Este processo é simples e auxilia uma boa gestão das notas, não esqueça manter um backup das suas notas fiscais.
A DBrasil oferece o aplicativo NFE-email, que automatiza o envio das Notas Fiscais Eletrônicas de maneira simples e eficaz.
Se a sua empresa emite muitas notas, não perca tempo enviando manualmente suas notas.
